Datenschutzerklärung / Privacy Policy
Wir danken für Ihr Interesse an der Nutzung unserer Online-Angebote und Services.
Einige
Bereiche,
wie
das
DATXS-Online-Portal,
stehen
nur
authorisierten
Benutzern
im
Rahmen
der
entsprechenden vertraglichen Nutzungsbedingungen zur Verfügung.
Der
Schutz
Ihrer
personenbezogenen
Daten
ist
uns
dabei
sehr
wichtig.
Im
Folgenden
finden
Sie
alle
wichtigen
Informationen
zur
Erhebung,
Verarbeitung
und
Nutzung
personenbezogener
Daten,
die
wir
nur
gemäß
den
Bestimmungen
des
Datenschutzrechts
verarbeiten.
Persoenbezogene
Daten
sind
solche
Informationen,
die
sich
auf
eine
identifizierte
oder
identifizierbare
natürliche
Person
beziehen;
als
identifizierbar
wird
eine
natürliche
Person
angesehen,
die
direkt
oder
indirekt,
insbesondere
mittels
Zuordnung
zu
einer
Kennung
wie
einem
Namen,
zu
einer
Kennnummer,
zu
Standortdaten,
zu
einer
Online-Kennung
oder
zu
einem
oder
mehreren
besonderen
Merkmalen
identifiziert
werden
kann,
die
Ausdruck
der
physischen,
physiologischen,
genetischen,
psychischen,
wirtschaftlichen,
kulturellen
oder
sozialen
Identität
dieser
natürlichen
Person
sind.
Die
Nutzung
unserer Website ist grundsätzlich ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich.
Die
rechtlichen
Grundlagen
des
Datenschutzes
finden
sich
u.a.
in
der
EU-
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortliche
Stelle
im
Sinne
der
DSGVO,
der
nationalen
Datenschutzgesetze
sowie
sonstiger
datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
MediaXS Gesellschaft für Medienrechte mbH
Hohenstaufenring 55
50674 Köln – Germany
Geschäftsführer: Martin Fischer
Tel.: +49 (0) 221 4749474
E-Mail:
info@mediaxs.de
1. Datenquellen und Kategorien der Daten
Auf
unserer
Website
verarbeiten
personenbezogene
Daten,
die
wir
von
Ihnen
im
Rahmen
der
Nutzung
und
Kontaktaufnahme
erhalten.
Hierbei
handelt
es
sich
um
die
von
Ihnen
übermittelten
Daten.
Auf
dem
DATXS-Online-Portal
verarbeiten
wir
personenbezogene
Daten,
die
wir
von
Ihnen
im
Rahmen
des
Vertragsschlusses
und
der
Nutzung
des
Portals
erhalten.
Hierbei
handelt
es
sich
um
die
von
Ihnen
übermittelten
Nutzer-
und
Kontaktdaten
sowie
Zugangs-
und
Serverdaten.
Cookies
oder
Analysetools werden von uns nicht genutzt.
2. Zwecke der Verarbeitung
Wir
verarbeiten
die
personenbezogenen
Daten
zur
Bereitstellung
und
Erfüllung
der
Ihnen
im
Rahmen
der
Website
und
dem
DATXS-Online-Portal
angebotenen
Dienste
bzw.
Informationen
sowie
zur Kontaktaufnahme.
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten,
die
zur
Erfüllung
des
Vertrages
bzw.
Nutzungsverhältnisses
erforderlich
sind,
ist
das
Vertragsverhältnis
i.V.m.
Art.6
Abs.1
lit.b
DSGVO.
Dies
gilt
auch
für
Verarbeitungsvorgänge,
die
zur
Durchführung
vorvertraglicher
Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit
erforderlich,
verarbeiten
wir
Ihre
Daten
auf
der
Grundlage
von
Art.
6
Abs.1
lit
f.
DSGVO
über
die
eigentliche
Erfüllung
des
Vertrages
hinaus
zur
Wahrung
berechtigter
Interessen
von
uns
oder
einem
Dritten,
insbesondere
im
Rahmen
der
Kommunikation,
falls
Interessen,
Grundrechte
und
Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen
Sonstige
Datenverarbeitungen
erfolgen
aufgrund
nutzerseitger
Einwilligungen
in
die
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten.
Hierfür
dient
Art.6
Abs.1
lit.a
EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Soweit
eine
Verarbeitung
personenbezogener
Daten
zur
Erfüllung
einer
rechtlichen
Verpflichtung
erforderlich
ist,
ist
die
gesetzliche
oder
behördliche
Verpflichtung
i.V.m.
Art.6
Abs.1
lit.c
DSGVO
Rechtsgrundlage.
4. Datenübermittlung / Weitergabe an Dritte
Personenbezogene
Daten,
die
bei
der
Nutzung
der
Website
anfallen,
werden
von
uns
grundsätzlich
nicht
an
Dritte
weitergegeben.
Insbesondere
werden
die
Daten
nicht
an
Stellen
außerhalb
der
EU
übermittelt.
Innerhalb
unseres
Unternehmens
erhalten
diejenigen
Stellen
und
Mitarbeiter
Zugriff
auf
Ihre
Daten,
welche
diese
zum
Zwecke
der
Erfüllung
unserer
Leistungsangebote,
technischen
Aufgaben
und
rechtlichen
Pflichten
benötigen.
Auch
von
uns
eingesetzte
Dienstleister
und
Auftragsverarbeiter
können
zu
diesen
Zwecken
Daten
erhalten,
wenn
sie
unsere
datenschutzrechtlichen
Weisungen
beachten
und
sich
zur
Achtung
des
Datengeheimnisses
verpflichten.
Eine
Weitergabe
an
Dritte
erfolgt
nur
in
Ausnahmefällen
und
nur
soweit
Sie
zuvor
ausdrücklich eingewilligt haben.
5. Dauer der Speicherung
Die
Daten
werden
gelöscht,
sobald
sie
für
die
Erreichung
des
Zweckes
ihrer
Erhebung
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Dies
ist
insbesondere
nach
Beendigung
des
Vertragsverhältnisses
der
Fall.
Entfällt
der
Verarbeitungszweck
oder
läuft
eine
gesetzliche
Speicherfrist
ab,
werden
die
personenbezogenen
Daten
routinemäßig
und
entsprechend
den
gesetzlichen
Vorschriften
gesperrt
oder
gelöscht.
Im
Falle
der
Speicherung
der
Daten
in
Logfiles
ist
dies
nach
spätestens
sieben
Tagen
der
Fall.
Eine
darüberhinausgehende
Speicherung
ist
möglich.
In
diesem
Fall
werden
die
Kenndaten
(z.B.
IP-
Adressen)
der
Nutzer
gelöscht
oder
verfremdet,
sodass
eine
Zuordnung
des
aufrufenden
Clients
nicht
mehr
möglich
ist.
Im
Falle
der
Erfassung
der
Daten
zur
Bereitstellung
der
Website
ist
dies
der
Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
6. Ihre Rechte als Betroffene(r)
Sie
haben
als
Betroffene(r)
das
Recht,
jederzeit
Auskunft
oder
Berichtigung
über
die
gespeicherten
personenbezogenen
Daten
verlangen
oder
eine
Einwilligung
widerrufen.
Daneben
haben
Sie
das
Recht
auf
Löschung
oder
Einschränkung
der
Verarbeitung
oder
eines
Widerspruches
gegen
die
Verarbeitung.
Ebenso
wird
auf
das
Recht
der
Datenübertragbarkeit
und
darauf,
dass
die
Möglichkeit
der
Beschwerde
bei
einer
Aufsichtsbehörde
besteht,
hingewiesen.
Entsprechende
Ersuchen
bitte
per
E-Mail
an
uns
unter
den
vorgenannten
Kontaktdaten.
Nachstehend
erläutern
wir
Ihre
Rechte
im
Einzelnen:
a) Widerrufsrecht, Widerspruchsrecht
Sie
haben
das
Recht,
Ihre
Einwilligungserklärung
jederzeit
zu
widerrufen.
Durch
den
Widerruf
der
Einwilligung
wird
die
Rechtmäßigkeit
der
aufgrund
der
Einwilligung
bis
zum
Widerruf
erfolgten
Verarbeitung
nicht
berührt.
Ebenso
haben
Sie
das
Recht,
aus
Gründen,
die
sich
aus
ihrer
besonderen
Situation
ergeben,
jederzeit
gegen
die
Verarbeitung
der
Sie
betreffenden
personenbezogenen
Daten,
die
aufgrund
von
Art.6
Abs.1
lit.e,
f
DSGVO
erfolgt,
Widerspruch
einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
b) Auskunftsrecht
Sie
können
eine
Erklärung
darüber
verlangen,
ob
personenbezogene
Daten,
die
Sie
betreffen,
von
uns
verarbeitet
werden.
Im
Falle
einer
Verarbeitung
Ihrer
personenbezogenen
Daten
können
Sie
insbesondere
Auskunft
verlangen
über
die
Datenkategorien,
Herkunft
der
Daten,
Zwecke
der
Verarbeitung,
Empfänger,
etwaige
Drittlandsübermittlung
(einschließlich
Garantien
gem.
Art.
46
DSGVO),
geplante
Dauer
oder
Kriterien
für
die
Dauer
der
Verarbeitung
sowie
das
Bestehen
einer
automatisierten
Entscheidungsfindung.
Gleiches
gilt
für
Profiling
gemäß
Art.22
Abs.1,
4
DSGVO
(ggf.
mit Informationen über die involvierte Logik sowie Tragweite und Auswirkungen).
c) Recht auf Berichtigung
Sie
haben
das
Recht
auf
Berichtigung
und/oder
Vervollständigung,
sofern
die
verarbeiteten
personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
d) Recht auf Löschung
Sie
haben
das
Recht
auf
Löschung
der
Sie
betreffenden
personenbezogenen
Daten,
insbesondere
wenn
diese
Daten
für
die
Verarbeitungszwecke
nicht
mehr
notwendig
sind
oder
Sie
Ihre
Einwilligung
widerrufen
haben
oder
es
an
einer
anderweitigen
Rechtsgrundlage
fehlt
oder
Sie
Widerspruch
gegen
die
Verarbeitung
eingelegt
haben
und
keine
vorrangigen
berechtigten
Gründe
für
die
Verarbeitung
gem.
Art.21
Abs.2
DSGVO
bestehen
oder
die
Daten
unrechtmäßig
verarbeitet
wurden
oder
die
Löschung
der
Daten
zur
Erfüllung
einer
Rechtspflicht
nach
Unionsrecht
oder
nationalem
Recht
erforderlich
ist
oder
die
Daten
in
Bezug
auf
angebotene
Dienste
der
Informationsgesellschaft
gemäß
Art.8
Abs.1
DSGVO
erhoben
wurden.
Löschungsrechte
können
u.a.
dann
nicht
bestehen,
wenn
und
soweit
die
Verarbeitung
zur
Erfüllung
einer
rechtlichen
Verpflichtung,
zur
Wahrnehmung
von
Aufgaben
im
öffentlichen
Interesse
oder
zur
Geltendmachung,
Ausübung
oder
Verteidigung
von
Rechtsansprüchen erforderlich ist
e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie
können
die
Einschränkung
der
Verarbeitung
der
Sie
betreffenden
personenbezogenen
Daten
u.a.
verlangen,
wenn
die
Verarbeitung
unrechtmäßig
ist,
Sie
die
Richtigkeit
bestreiten,
Widerspruch
eingelegt
haben,
der
Verantwortliche
die
Daten
für
die
Verarbeitungszwecke
nicht
länger
benötigt,
Sie
diese
jedoch
zur
Rechtsdurchsetzung
benötigen,
oder
Sie
im
Falle
der
unrechtmäßigen
Verarbeitung statt der Löschung eine Einschränkung verlangen.
f) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben
u.a.
das
Recht,
die
Sie
betreffenden
personenbezogenen
Daten,
in
einem
strukturierten,
gängigen
und
maschinenlesbaren
Format
zu
erhalten
und
diese
einem
anderen
Verantwortlichen
zu
übermitteln,
sofern
die
Verarbeitung
auf
einer
Einwilligung
oder
auf
einem
Vertrag
beruht
und
die
Verarbeitung
mithilfe
automatisierter
Verfahren
erfolgt.
Hierbei
haben
Sie
das
Recht,
dass
die
Daten
direkt
von
einem
Verantwortlichen
einem
anderen
Verantwortlichen
übermittelt
werden,
soweit
dies
technisch
machbar
ist
und
keine
Rechte
Dritter
beeinträchtigt.
Das
Recht
auf
Datenübertragbarkeit
gilt
nicht
für
eine
Verarbeitung,
die
zur
Wahrnehmung
einer
Aufgabe
im
öffentlichen
Interesse
in
Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt.
g) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet
eines
anderweitigen
verwaltungsrechtlichen
oder
gerichtlichen
Rechtsbehelfs
steht
Ihnen
das
Recht
auf
Beschwerde
bei
einer
Aufsichtsbehörde,
insbesondere
in
dem
Mitgliedstaat
ihres
Aufenthaltsorts,
ihres
Arbeitsplatzes
oder
des
Ortes
des
mutmaßlichen
Verstoßes,
zu,
wenn
Sie
der
Ansicht
sind,
dass
die
Verarbeitung
der
Sie
betreffenden
personenbezogenen
Daten
gegen
die
DSGVO verstößt.
7. Serverdaten
Für
den
technischen
Betrieb
werden
Daten,
die
über
Ihren
Internet-Browser
übermittelt
werden,
erfasst
(sogenannte
Serverlogfiles).
Hierzu
zählen:
-
Browsertyp
und
-
version
-
verwendetes
Betriebssystem
-
Webseite,
von
der
aus
Sie
uns
besuchen
(Referrer
URL)
-
Webseite,
die
Sie
besuchen
-
Datum
und
Uhrzeit
Ihres
Zugriffs
-
Ihre
Internet
Protokoll
(IP)-Adresse.
Die
so
übermittelten
Daten
werden
anonym
und
getrennt
von
personenbezogenen
Daten
gespeichert.
Die
Speicherung
in
Logfiles
erfolgt,
um
die
Funktionsfähigkeit
der
Website
sicherzustellen.
Zudem
dienen
uns
die
Daten
zur
Optimierung
der
Website
und
zur
Sicherstellung
der
Sicherheit
unserer
informationstechnischen
Systeme.
Hieraus
ergibt
sich
auch
unser
berechtigtes
Interesse
an
der
Datenverarbeitung als Rechtsgrundlage gemäß Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO.
8. Kontaktmöglichkeit
Wir
bieten
Ihnen
auf
unserer
Seite
die
Möglichkeit,
mit
uns
per
E-Mail
zum
Zwecke
der
Kontaktaufnahme
in
Verbindung
zu
treten.
In
diesem
Fall
werden
die
mit
der
E-Mail
übermittelten
personenbezogenen
Daten
des
Nutzers
gespeichert.
Im
Falle
einer
Kontaktaufnahme
per
E-Mail
besteht
hierin
auch
das
erforderliche
berechtigte
Interesse
an
der
Verarbeitung
der
Daten.
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
Daten,
die
im
Zuge
einer
Übersendung
einer
E-Mail
übermittelt
werden,
ist
Art.6
Abs.1
lit.f
DSGVO.
Zielt
der
E-Mail-Kontakt
auf
den
Abschluss
eines
Vertrages
ab,
ergibt
sich
die
Rechtsgrundlage
aus
Art.6
Abs.1
lit.b
DSGVO
Es
erfolgt
in
diesem
Zusammenhang
keine
Weitergabe
der
Daten
an
Dritte.
Die
Daten
werden
ausschließlich
für
die
Verarbeitung
der
Konversation
verwendet.
Die
Daten
werden
gelöscht,
sobald
sie
für
die
Erreichung
des
Zweckes
ihrer
Erhebung
nicht
mehr
erforderlich
sind.
Für
die
personenbezogenen
Daten
die
per
E-Mail
übersandt
wurden,
ist
dies
dann
der
Fall,
wenn
die
jeweilige
Kommunikation
mit
dem
Nutzer
beendet ist
9. DATXS-Online-Portal
Als
authorisiterter
Nutzer
des
DATXS-Online-Portal
haben
Sie
im
Rahmen
Ihrer
Berechtigung
die
Möglichkeit
des
Zugriffes
auf
die
Datenschutzverwaltung
des
jeweiligen
Unternehmens.
Wir
verarbeiten
hier
personenbezogene
Daten,
die
wir
im
Rahmen
des
Vertragsschlusses
und
der
Nutzung
des
Portals
erhalten.
Hierbei
handelt
es
sich
um
die
von
Ihnen
übermittelten
Daten,
wie
Benutzername,
Funktion,
e-mail-Adresse,
sonstige
Kontaktdaten,
Kontaktdaten
von
Datenschutzbeauftragten,
Namen
und
Kontaktdaten
von
Ansprechpartnern
sowie
Zugangs-
und
Serverdaten.
Rechtsgrundlage
für
die
Verarbeitung
der
personenbezogenen
Daten
ist
das
Vertragsverhältnis
i.V.m.
Art.6
Abs.1
lit.b
DSGVO.
Dies
gilt
auch
für
Verarbeitungsvorgänge,
die
zur
Durchführung
vorvertraglicher
Maßnahmen
erforderlich
sind.
Eine
Weitergabe
der
Daten
an
Dritte
erfolgt
nicht,
soweit
Sie
diese
nicht
ausdrücklich
durch
den
Kunden
authorisiert
sind
(z.B.
Datenschutzbeauftragte).
Die
Daten
werden
ausschließlich
für
die
Verarbeitung
im
Rahmen
der
Portalleistungen
verarbeitet.
Sie
werden
nach
Vertragsende
gelöscht,
soweit
kein
Rechtsgrund
für
eine längere Verarbeitung besteht (z.B. unerfüllter Vertrag, gesetzliche Nachweispflichten, etc.).